How to start an agency of any company? What is an Agency?

एक Agency एक कंपनी  है जो विभिन्न संगठनों को अद्वितीय पेशकश प्रदान करता है। अधिकांश एजेंसी दोनों एक ही वाहक या बहुत सारे प्रसाद प्रदान करते हैं, जैसे:

वेब डेवलोपमेन्ट

कंटेंट राइटिंग और सर्च इंजन ऑप्टिमिसातिओं

सोशल मीडिया विज्ञापन

लोगो डिजाइन

प्रभावशाली विज्ञापन

डिजिटल विज्ञापन के अन्य क्षेत्र जैसे Google ऐडवर्ड्स और फेसबुक विज्ञापन नियंत्रण, जनसंपर्क और बहुत कुछ।

Network Marketing क्या है?

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5 स्टेप में एजेंसी कैसे शुरू करें

एजेंसी कैसे शुरू करें, इस बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका यहां दी गई है:

1. अपना niche निर्धारित करें

अपने संगठन को शुरू करने में पहला कदम है कि आप अपना niche तय करें।

क्यों?

Niche की पहचान करने से आप समझ सकते हैं:

  • जिस industry में आप काम करते  हैं।
  • आपके संगठन द्वारा किए जाने वाले खेल।
  • आपके पास जिस तरह के ग्राहक होने चाहिए।

एक niche को चुनना सुखद है जिससे आप परिचित हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप सोशल मीडिया से अच्छी तरह वाकिफ हैं, तो आप एक सोशल मीडिया विज्ञापन संगठन शुरू कर सकते हैं।Agency

लाभ?

  • आपके पास एक छोटा अध्ययन वक्र हो सकता है जो आपको अपने Business के विकास के विभिन्न तत्वों के बारे में जागरूकता प्रदान करता है।
  • संभावित ग्राहक आप पर अधिक विश्वास करेंगे यदि वे पहचानते हैं कि आपको क्षेत्र में आनंद और ज्ञान मिला है।Agency
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2. तय करें कि आप रिमोट जा रहे हैं या नहीं

यह आपके द्वारा किए जा सकने वाले अधिकतम महत्वपूर्ण Business चयनों में से एक है। यह आपकी मूल्य संरचना, आपकी विशेषज्ञता प्राप्ति पद्धति और बहुत कुछ तय करेगा।

जहां कुछ कंपनियों को पूरी तरह से अलग समूह बनाना जेब में आसान लगता है, वहीं अन्य चाहते हैं कि उनके पास फिजिकल ऑफिस हो।

रिमोट जाने के कुछ फायदे हैं:

  • इसमें कम शुल्क शामिल है क्योंकि आपको किराया और विभिन्न कार्यस्थल ओवरहेड्स का भुगतान नहीं करना चाहिए।
  • यह उत्पादकता के लिए इस आधार पर उत्कृष्ट है कि कर्मचारी लचीले ढंग से काम  कर सकते हैं।
  • आप global talent pool से कर्मियों की भर्ती कर सकते हैं क्योंकि अब आप स्थान-सीमित नहीं हैं।

Remote teams छोटे संगठनों और एजेंसी के लिए एक उत्कृष्ट अवसर हैं। हालांकि, जब वे विस्तार करना शुरू करते हैं, तो अधिकतम Business मालिकों को शारीरिक कार्यस्थल की आवश्यकता का अनुभव होता है।

अंत में चुनाव इस पर निर्भर करता है:

A. टीम कैसे सर्वश्रेष्ठ कार्य करती है

यह पहचानने के लिए कि आपके संगठन में क्या अच्छा काम करता है, आप एक पूर्णकालिक कार्यस्थल समूह के साथ शुरुआत कर सकते हैं और अपने कर्मियों को सप्ताह में कुछ दिन घर से व्यापार करने की अनुमति दे सकते हैं। इस तरह, आप एक ऐसे संघ की खोज कर सकते हैं जो आपकी इच्छाओं के अनुकूल हो।Agency

B. सेवाओं का प्रकार

Marketing agencies और Digital agenciec जैसे Creative agencies अधिकतर ऑनलाइन मार्केटिंग को कवर करने से पहले उनके पास दूरस्थ टीमें हो सकती हैं ।चूंकि सब कुछ web-आधारित है, इसलिए आपको शारीरिक रूप से उपस्थित होने की आवश्यकता नहीं है।

हालाँकि, अन्य एजेंसियां ​​दूर जाकर संघर्ष कर सकती थीं।Agency

उदाहरण के लिए, real estate agencies में घर से काम करने वाले डीलर नहीं हो सकते हैं क्योंकि उन्हें उनकी संभावना के लिए घरों में जाना होगा।

3. एक उपयुक्त व्यवसाय मॉडल तय करें

एक नया Business स्थापित करने के लिए अगला कदम यह निर्धारित करना है कि आपको अपने billables से निपटने का तरीका क्या है। ऐसा करने के लिए यहां कुछ तरीके दिए गए हैं:

A Flat-rate

इस तरह महीने-दर-महीने या हर साल शुल्क पर अपना  सेवा प्रदान करना। इस तरह, आपके उपभोक्ता को आपको घंटों मेहनत करने या आपके द्वारा किए जाने वाले विभिन्न कार्यों के लिए भुगतान नहीं करना चाहिए। उन्हें बस इतना करना चाहिए कि आपके सेवा  का लाभ उठाने के लिए एक फ्लैट राशि का भुगतान करें।

अपने सेवा में एक फ्लैट-चार्ज तय करने का सबसे आसान तरीका उपभोक्ता की इच्छाओं और कार्य को पूरा करने के लिए आपके द्वारा लगाए जाने वाले श्रम की मात्रा पर शोध करना है।

हालाँकि, यह मार्केटिंग रणनीति काम नहीं कर सकती है, जबकि ग्राहक बड़े पैमाने पर निर्धारित करते हैं। जब आप अधिक से अधिक काम  कर रहे होंगे, तब भी आपको उतना ही भुगतान किया जाएगा! इससे बचने के लिए, अनुबंधों को नवीनीकृत करने से पहले उन्हें लगातार संशोधित करें। आरंभ करने के लिए आप बिना किसी समस्या के एक Agency contract template को ऑनलाइन खोज सकते हैं।Agency

B कमीशन

यहां, आपके ग्राहकों द्वारा बिक्री का नकद भुगतान करने के बाद आपको सबसे अच्छा कमीशन मिलता है।

उदाहरण के लिए, यदि आपका सर्च इंजन ऑप्टिमाइजेशन संगठन किसी उपभोक्ता के वेबपेज को ऑप्टिमाइज़ करता है, तो आपको उस पेज से होने वाली बिक्री का एक हिस्सा मिल सकता है।

हालाँकि, यह संस्करण कुछ समस्याओं के साथ आता है:

यह अब सभी पेशकशों के लिए प्रासंगिक नहीं है। उदाहरण के लिए, किसी उपभोक्ता के लिए इंटरनेट साइट बैनर डिजाइन करने के लिए शुल्क प्राप्त करने का कोई तरीका नहीं है।

अपने ग्राहकों की बिक्री पर बारीकी से नज़र रखे बिना उन्हें बिल देना मुश्किल है । उदाहरण के लिए, यदि आप एक विज्ञापन संगठन हैं, तो आप ठीक-ठीक यह पहचानना चाहते हैं कि एक सही शुल्क प्राप्त करने के लिए आपकी तकनीकों की कितनी बिक्री होती है।Agency

C. प्रति घंटा की दर

यह एंटरप्राइज़ संस्करण नए संगठनों के लिए आदर्श है।

यहां, आप ग्राहकों को उस समय के लिए चालान करते हैं, जब आपने उनके कार्यों को कठिन और तेज़ घंटे के शुल्क पर संचालित किया था।

आपके द्वारा काम पर खर्च किए जाने वाले घंटों का मैन्युअल रूप से ट्रैक रखने पर कर लगाया जा सकता है, आप समय ट्रैकर्स का उपयोग कर सकते हैं जो आपकी मदद करेंगे। जैसे ही वे प्रत्येक प्रोजेक्ट पर आपके कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटों को स्वचालित रूप से ट्रैक करते हैं, बिलिंग क्लाइंट घंटे के आधार पर सरल हो जाते हैं!Agency

4. सबसे पहले एक छोटी टीम किराए पर लें

कर्मचारी किसी भी संस्था के चलने का अहम हिस्सा होते हैं।

जैसा कि आप सबसे अच्छी शुरुआत कर रहे हैं, कर्मियों के एक छोटे समूह को किराए पर लेना सुखद है। यह आपको एक बड़े समूह को नियंत्रित किए बिना संपूर्ण उपभोक्ता चित्रों को सक्षम बनाता है।Agency

प्रत्येक Creative agency को जिन मुख्य कार्यों की आवश्यकता होती है, उन्हें भरकर प्रारंभ करें, जैसे

Web डिज़ाइनर जो उत्तरदायी नेट डिज़ाइन जैसे वर्तमान विचारों से परिचित हैं। याद रखें, अधिकतम ग्राहक और ग्राहक संभवतः आपकी इंटरनेट साइट के माध्यम से आपके साथ बातचीत करेंगे, फाइन-ट्यूनिंग जो आवश्यक है।Agency

Marketers जो आंकड़ों की जांच कर सकते हैं और संपर्क क्षमता वाले ग्राहकों  के लिए अभियान बना सकते हैं।

जिन व्यक्तियों में वांछित क्षमता है, वे आपके द्वारा प्रदान की जा रही पेशकशों को पूरा करने के लिए तैयार हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप content marketing agency हैं तो आप को कंटेंट राइटर्स चाहिए ।Agency

एक बार जब आपके पास पर्याप्त ग्राहक हो जाते हैं, तो आप अपने संगठन को विकसित करने के लिए अधिक कर्मियों को किराए पर ले सकते हैं।

5. अपने पहले ग्राहक खोजें

अगला कदम आपके Business में ग्राहकों की खोज करना है।

लेकिन आप उन्हें कैसे खोजते हैं?

ऐसे:

1. नेटवर्किंग

जब आप ग्राहकों की तलाश कर रहे हों, तो आपको अधिक से अधिक क्षमता वाले ग्राहकों की खोज करने के लिए समुदाय को विशेष रूप से ध्यान देना चाहिए। लोग आपको भर्ती करने से पहले आपको और आपके संगठन को पहचानना चाहिए , है ना?

तो आप इसके बारे में कैसे आगे बढ़ते हैं?

A ऑनलाइन नेटवर्किंग

अपने Business में एक Linkedin प्रोफाइल को विकसित करने की सहायता से शुरू करें। आपके द्वारा ऑफ़र किए जाने वाले कैरियर का वर्णन करें और किसी भी पूर्ववर्ती रहस्योद्घाटन को इंगित करें जिसमें आप या आपके कर्मचारी मैदान के भीतर हैं। यह भी सुनिश्चित करें कि आपके कंपनी की एक इंटरनेट साइट है जो आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली चीज़ों को सरलता से बताती है।Agency

अपने कंपनी के प्रोफाइल और इंटरनेट साइट को अपने सभी ऑनलाइन प्रोफाइल और सोशल मीडिया एकाउंट्स     में दिखाने के लिए सकारात्मक रहें और अपने कर्मियों को ऐसा करने के लिए कहें।

फिर, अपने आधुनिक संपर्कों को प्राप्त करें – उन्हें लगभग आपके services को पहचानने की अनुमति दें । क्यूंकि ये इंसान आपको पहचानते हैं या पहले भी आपके साथ काम कर चुके हैं, इसलिए उन्हें आपके साथ काम करने का ज्यादा शौक होगा।Agency

B ऑफ़लाइन नेटवर्किंग

ग्राहकों को खोजने का एक और उत्कृष्ट तरीका शारीरिक रूप से बाहर जाने और मनुष्यों से मिलने की सहायता से है। ऐसा करने का एक उत्कृष्ट तरीका है Eventbrite या Meetup.com पर आना और अपने आस-पास होने वाली लागू गतिविधियों में भाग लेना।

ये ऐसे मंच हैं जहां विभिन्न स्टार्टअप और संस्थापक नेटवर्क करते हैं और व्यावसायिक विचारों, अनुभवों और प्रस्तावों को साझा करते हैं। यह उन लोगों के साथ संबंध बनाने का एक अच्छा तरीका है जो या तो यह भी कर सकते है की :Agency

  • उपभोक्ता बनें
  • आपको अपने नेटवर्क में किसी ऐसे व्यक्ति के बारे में बताएं जो क्लाइंट बन सकता है

2. बाज़ार

Upwork और Freelancer जैसे फ्रीलांस मार्केटप्लेस आपके services के अभाव में मनुष्यों को खोजने का कोई अन्य आसान तरीका है। अपनी एजेंसी के लिए एक अवसर खोजने और काम पर जाने के लिए बस इन साइटों पर जॉब पोस्टिंग का जवाब दें!

जबकि वे बाज़ार बहुत सारे श्रम अवसरों की खोज के लिए उत्कृष्ट हैं, वे सबसे अच्छी कार्य  हैं यदि आप पहले से ही कुछ पिछली कार्य का आनंद ले चुके हैं।Agency

याद रखें, ये ऐसे इंसान हैं जिन्होंने पहले कभी आपके साथ काम नहीं किया है – उन्हें आपके द्वारा अतीत में किए गए श्रम के कुछ सबूत चाहिए!

3. रेफरल

एक बार जब आप एक मौजूदा उपभोक्ता आधार प्राप्त कर लेते हैं, तो उन्हें अपने नेटवर्क के बारे में बताने के लिए कहें।

नए ग्राहकों को तुरंत खोजने के लिए यह सबसे आसान तरीकों में से एक है क्योंकि अब आप उन्हें स्वयं ढूंढने की सभी कठिन कार्य नहीं कर रहे हैं!

साथ ही, क्यूंकि वे ऐसे संगठन हैं जिन्हें आपके ग्राहक पहले से ही पहचानते हैं, वे सभी अधिक सच्चे होने की संभावना रखते हैं और साथ ही आपको उनके साथ काम करने में कोई समस्या नहीं होगी।Agency

4. स्थानीय विज्ञापन

Google AdWords और फेसबुक पर पड़ोस के विज्ञापनों को रखने से लीड प्राप्त करने का एक संक्षिप्त तरीका हो सकता है जो आस-पास के किसी व्यक्ति के साथ कार्य करने की कोशिश कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, आप AdWords में “web designer in south London” जैसे प्रमुख वाक्यांशों को लक्षित कर सकते हैं या दक्षिण लंदन क्षेत्र के भीतर एंटरप्राइज़ प्रोपराइटर को लक्षित कर सकते हैं।Agency

नकदी की एक छोटी राशि के बजट का उपयोग करने और विशिष्ट विविधताओं का प्रयास करने की सहायता से प्रारंभ करें। यदि आपको लीड मिलने लगे तो आप अपना बजट बढ़ा सकते हैं।Agency

अपनी खुद की एजेंसी चलाते समय याद रखने योग्य चार युक्तियाँ

जबकि एक संगठन शुरू करना मुश्किल हो सकता है, उचित गियर और प्रक्रियाओं के साथ, मामले बहुत आसान हो जाते हैं।

यहां 4 संकेत दिए गए हैं जो आपको बिना किसी समस्या के संगठन चलाने में मदद करेंगे:

1. सही उपकरण का प्रयोग करें

चाहे आप अपने संगठन को दूर से या कार्यस्थल से चलाते हों, उचित प्रशासनिक केंद्र सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग आपके आय मार्जिन को सुदृढ़ करने के लिए आपके Business संचालन को सुव्यवस्थित कर सकता है।

यहां कुछ गियर दिए गए हैं जो आपको बाहर जाने देंगे:

A संचार उपकरण

प्रभावी मौखिक आदान-प्रदान उपभोक्ता मांगों को इकट्ठा करने, चित्रों के विकास को पढ़ने और कार्यों में भाग लेने में एक महत्वपूर्ण विवरण है।

सौभाग्य से, Fleep और Slack जैसे मैसेजिंग गियर आपको अपने कर्मियों के साथ तुरंत बात करने में मदद कर सकते हैं। आप किसी को भी समान पृष्ठ पर रखने के लिए Business अपडेट और दस्तावेज़ों का अनुपात भी बना सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, Zoom और Skype जैसे वीडियो कॉलिंग गियर अद्वितीय कार्यों और साप्ताहिक बैठकों के लिए अलग-अलग चर्चाओं के लिए आदर्श हैं। वे कर्मचारियों के किसी भी दूरस्थ निकाय को आपके संगठन का हिस्सा बनाने के लिए समूह-निर्माण खेलों में भी सहायता करते हैं।

B फ़ाइल प्रबंधन उपकरण

जैसा कि आप एक साथ कुछ कार्यों पर काम कर रहे होंगे, आपको अपने कर्मचारियों को फाइलों पर सहयोग करने और उन्हें ऑनलाइन स्टोर करने में मदद करने के लिए उपकरणों की आवश्यकता है। ।Agency

Google Drive और Dropbox जैसे फ़ाइल नियंत्रण गियर दस्तावेज़ों को रखने और अनुपात में रखने और उन पर निर्बाध रूप से सहयोग करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। चूंकि वे क्लाउड-मुख्य रूप से पूरी तरह से सॉफ्टवेयर प्रोग्राम पर आधारित हैं, इसलिए आप अपने सभी BUSINESS दस्तावेजों के संगीत को दूरस्थ रूप से रख सकते हैं।Agency

C. परफॉरमेंस ट्रैकिंग

एजेंसियों का उपयोग करने की सहायता से सामना की जाने वाली सबसे महत्वपूर्ण समस्याओं में से एक श्रमिक उत्पादकता को बनाए रखना है।

अपने कर्मियों को ट्रैक किए बिना, आप पहचान नहीं पाएंगे:

  • कौन किस चुनौती पर और लंबे समय से काम कर रहा है।
  • यदि कोई व्यक्ति बेकार के घंटों को काम के घंटों के रूप में व्यतीत कर रहा है।
  • काम के घंटों के दौरान वे किन वेबसाइटों और ऐप्स तक पहुंचते हैं।Agency

2. अपने सर्वश्रेष्ठ ग्राहकों को खुश रखें

जबकि नए ग्राहक प्राप्त करना आपके Business को बढ़ाने के लिए महत्वपूर्ण है, अपने समकालीन लोगों को खुश रखना उतना ही आवश्यक है।

क्यों?

खुश ग्राहक वफादार ग्राहकों में बदल जाते हैं और वफादार ग्राहक अतिरिक्त परियोजनाओं के माध्यम से आपकी एजेंसी के नकदी प्रवाह और नीचे की रेखा को बढ़ा सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, वे क्रेता प्रशंसापत्र की आपूर्ति करने में सक्षम हैं और आपको अपने नेटवर्क में संदर्भित करते हैं, आपकी एजेंसी के लिए नया व्यवसाय ला रहा है।

3. Proper workflows लागू करें

Once your business is up and running, प्रक्रियाओं को प्रबंधित करने के लिए आपके पास कुशल सिस्टम होना चाहिए।

उदाहरण के लिए, यदि आप एक मार्केटिंग और मार्केटिंग एजेंसी (विज्ञापन एजेंसी) चलाते हैं, तो आपके कर्मियों को उनके कार्य डिलिवरेबल्स के विषय पर क्रेता विकल्पों को पहचानने की आवश्यकता होती है। उन्हें अतिरिक्त रूप से यह पहचानने की आवश्यकता है कि खरीदार को क्या पसंद नहीं है, स्पष्ट संदेह बनाने का तरीका और अंतिम उत्पाद को उपहार में देने का तरीका।Agency

लाभ?

जैसा कि आपके कर्मचारियों को किसी विशिष्ट कार्य या परियोजना के बारे में सब कुछ पता होगा, वे इसे जल्दी से पूरा कर सकते हैं

जैसा कि पूरी बात स्पष्ट कर दी गई है, कम गलतियाँ होंगी – आपके पैसे और समय की बचत होगी।

और जब आप अब दोहराए जाने वाली गतिविधियों को ठीक करने में पैसा और समय नहीं गंवा रहे हैं, तो आप अपनी एजेंसी को विकसित करने के बारे में अधिक जागरूकता प्राप्त कर सकते हैं!

4. अपने कर्मचारियों को खुश रखें

आपकी उच्च-गुणवत्ता वाली Business संपत्ति आपके कर्मचारी हैं, है ना?

यदि आप उन्हें खुश रखते हैं, वे अपने सबसे अधिक उत्पादक होंगे  और आपके ग्राहकों को उनकी उच्च-गुणवत्ता की आपूर्ति करेंगे।

अपने कर्मियों को खुश रखने के लिए, आप यह कर सकते हैं:

उन्हें एक अच्छा कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखने के लिए आवश्यक लचीलापन दें।

अच्छे कार्य के लिए प्रोत्साहन प्रदान करें।

खुले मौखिक आदान-प्रदान को प्रोत्साहित करें और किसी भी परेशानी का सामना करने के लिए जीवन के एक टिप्पणी के तरीके को संरक्षित करें जो वे शायद सामना कर रहे हैं।

उन्हें एक टीम का हिस्सा महसूस कराने के लिए एक सहयोगी कार्य वातावरण रखें।

समावेशी कार्य वातावरण के लिए विविधता को बढ़ावा देना।

याद रखें, आपके कार्मिक अनुभव को जितना अधिक पसंद किया जाएगा, उनके होने की संभावना उतनी ही अधिक होगी!

Conclusion

अपना खुद का Business शुरू करना काफी कठिन कार्य  हो सकता है।Agency

लेकिन अब यह असंभव नहीं है।

तुरंत आरंभ करने के लिए हमारे द्वारा यहां बताए गए steps और tips का उपयोग करें। सही रणनीति और प्रक्रियाओं के साथ, आपको अपनी खुद की सफल एजेंसी शुरू करने में ज्यादा समय नहीं लगेगा!Agency

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